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Implementación de Odoo en Ecuador, de la primera reunión a la salida en vivo
Configuramos ventas, compras, inventario, manufactura y contabilidad sobre Odoo 19, migramos sus datos, capacitamos por rol y acompañamos el arranque. Con la parte tributaria ecuatoriana incluida, no como proyecto aparte.
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Proyectos desde USD 3.500 · Diagnóstico inicial sin costo
Respuesta corta
Una implementación de Odoo con Ominec Systems arranca con un diagnóstico de procesos, sigue con la configuración por módulo en un ambiente de pruebas propio, continúa con la migración de datos y la capacitación por rol, y termina con la salida en vivo acompañada y una mesa de ayuda. Cada fase tiene entregables definidos y horas cotizadas por actividad.
Módulos que implementamos
No se instala todo el primer día. Definimos el núcleo que resuelve su operación y dejamos el resto para fases posteriores.
Ventas y CRM
Pipeline, cotizaciones con aprobaciones, listas de precios y facturación en un solo flujo.
Compras
Solicitudes, órdenes, recepciones y control de tres vías contra la factura del proveedor.
Inventario
Ubicaciones, lotes y series, valoración permanente y kardex bajo NIC 2.
Fabricación
Listas de materiales, órdenes de producción, bodegas de tránsito y costos reales.
Contabilidad
Plan de cuentas ecuatoriano, conciliación bancaria, activos fijos y cierres mensuales.
Punto de venta
Retail y restaurante, varios locales, con inventario y contabilidad en línea.
Nómina y RR.HH.
Roles de pago ecuatorianos, provisiones, vacaciones y marcación biométrica.
Proyectos y servicios
Horas por contrato, rentabilidad por proyecto y facturación por avance.
Mesa de ayuda
Tickets, acuerdos de servicio y portal de autoservicio para sus clientes.
Documentos
Digitalización y flujo de aprobación de facturas y contratos.
Sitio web y comercio
Portal, formularios conectados al CRM y tienda en línea cuando aplica.
Tableros
Indicadores dentro de Odoo y modelos en Power BI para análisis profundo.
Las cuatro fases y sus entregables
| Fase | Qué ocurre | Entregable |
|---|---|---|
| 1. Diagnóstico | Levantamiento de procesos por área, brechas frente al estándar de Odoo y definición de alcance. | Propuesta con actividades y horas separadas en configuración y desarrollo. |
| 2. Configuración | Parametrización módulo por módulo y construcción de los desarrollos a medida sobre un ambiente de pruebas. | Ambiente de pruebas navegable, con sus datos y sus flujos reales. |
| 3. Datos y capacitación | Migración de maestros y saldos, validación con el contador y entrenamiento por rol. | Datos validados y manuales de usuario en el portal de documentación. |
| 4. Salida en vivo | Corte, arranque acompañado y estabilización durante los primeros cierres. | Sistema en producción y mesa de ayuda con tiempos de respuesta acordados. |
Qué recibe al final
- Odoo en producción con sus procesos reales, no una demo genérica.
- Facturación electrónica y retenciones funcionando ante el SRI.
- Manuales de usuario propios, por módulo y por rol, en un portal de documentación.
- Ambiente de pruebas separado para seguir probando sin tocar producción.
- Respaldos automáticos cifrados y fuera de sitio.
- Código de los desarrollos a medida, versionado y documentado.
Inversión
Cuánto cuesta y cómo lo cotizamos
Implementación del núcleo: ventas, inventario, contabilidad y facturación electrónica para una empresa pequeña.
Los proyectos con manufactura, multicompañía o desarrollo a medida llegan hasta USD 50.000. No incluye licencias de Odoo.
La propuesta se arma sobre una lista de actividades, no sobre un precio cerrado sin detalle. Cada actividad lleva sus horas de configuración y sus horas de desarrollo por separado, y usted ve exactamente qué está pagando.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Cuánto dura una implementación?
Depende del número de módulos, de la calidad de los datos actuales y de la disponibilidad del equipo del cliente. El diagnóstico entrega un cronograma con fechas comprometidas antes de firmar.
¿Qué necesita mi equipo para que salga bien?
Un responsable por área con tiempo asignado y capacidad de decidir. La mayoría de los proyectos que se atrasan lo hacen por falta de decisión interna, no por el software.
¿Puedo empezar con pocos módulos y crecer?
Sí, y suele ser lo más sano. Se arranca con el núcleo y se suman manufactura, nómina o tableros en fases siguientes.
¿Qué pasa después de la salida en vivo?
Queda una mesa de ayuda con tiempos de respuesta acordados y un plan de mejoras. El primer cierre mensual se acompaña de forma cercana.
Empecemos por entender su operación
Una reunión de 45 minutos y un diagnóstico escrito, sin compromiso.