Respuesta corta
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador obliga a toda organización que trate datos de personas a saber qué datos tiene, con qué base legal, dónde los guarda y con quién los comparte. Ominec Systems levanta ese inventario, ordena los accesos dentro de Odoo, documenta las transferencias a proveedores de nube y deja los procedimientos para atender los derechos de los titulares.
Qué incluye
- Inventario de datos personales por proceso: clientes, empleados, proveedores y candidatos.
- Registro de actividades de tratamiento, con finalidad, base legal y tiempo de conservación.
- Revisión de los encargados del tratamiento: proveedores de nube, correo, nómina y terceros.
- Documentación de las transferencias internacionales de datos con sus garantías contractuales.
- Procedimientos para atender los derechos de los titulares dentro de los plazos legales.
- Plan de respuesta ante vulneración de datos, con roles y notificaciones.
Cómo se refleja en su Odoo
Accesos por rol
Cada usuario ve lo que su función necesita. Menos privilegios amplios significa menos exposición.
Trazabilidad
Registro de quién consulta y modifica datos sensibles, disponible cuando alguien lo pregunta.
Pruebas sin datos reales
Los ambientes de prueba trabajan sobre bases neutralizadas, sin envío de correos ni documentos.
Retención y borrado
Reglas claras sobre cuánto tiempo se conserva cada dato y cómo se elimina cuando corresponde.
Preguntas frecuentes
LOPDP en la práctica
¿Puedo tener los datos en servidores fuera del Ecuador?
Sí, siempre que la transferencia cuente con garantías adecuadas documentadas en el contrato con el proveedor. Eso es parte de lo que levantamos y dejamos por escrito.
¿Esto reemplaza a mi abogado?
No. Cubrimos la capa técnica y de sistemas; la interpretación legal y los contratos los valida su asesor jurídico.
¿Cuánto toma?
Depende del número de procesos y sistemas. El diagnóstico inicial es corto y ya entrega la lista priorizada de brechas.
Sepa dónde está parado antes de que se lo pregunten
Un diagnóstico de brechas, priorizado por riesgo y por esfuerzo.